Dokumendi alamliikide lahendus
Äriline vajadus
Vaja luua võimaluse ostu-/müügidokumentidele määrata dimensioonid ja konteeringirühmad eelseadistatud viisil, nii et iga dokumendi liigil oleks oma eelseadistatud parameetrid. Samuti peab olema võimalus jaotada eelseadistatud dimensioonid ja konteeringurühmad ühe dokumendi raames, aga mitmete hankijate lõikes.
Taolised seadistused nimetatakse dokumentide alamliigid.
- Ostu-/müügidokumentide registrites peab saama filtreerida/sorteerida kirjed alamliikide lõikes
Lahendus
Loodud list, kuhu saab lisada/hallata alamliigid – seda saab avada otsides: „Dokumendi alamliigid“.
Otsingu tulemus näeb välja järgmiselt:
Kui otsingust valida „Dokumendi alamliigid“, siis avab järgmine vorm:
Siin luuakse uued alamliigid, mida hiljem saab edaspidi kasutada ostu-/müügidokumentides BC-s. Vormil on järgmised väljad:
| Välja nimi | Sisu |
|---|---|
| Tähis | Siin määratakse nime, millega hiljem saab seda alamliiki tuvastada BC-s. Lihtsuse mõttes parem praktika anda nime, mis kirjeldab alamliigi sisu, nt. „Kuluarunne“ – siis seda alamliigi hakatakse kasutama kuluaruande dokumentide jaoks |
| Valdkond | Määrata siin, kas alamliik kasutatakse: „Ost“, „Müük“ jaoks. Kui jäetud tühjaks, siis kasutatakse mõlemil. |
| Liik | Kaks võimalust: „Arve“ – kasutatakse arvete puhul(tühi) – kasutatakse iga dokumendi puhul |
| Alamliik | Võimalik valida, kas seadistatud alamliiki kasutatakse: Sõidukompensatsiooni puhulKuluaruande puhul NB! Valikute loetelu võib muutuda BC arendades |
| Konteeringurühm | Siin kasutaja peab valima vastava konteeringurühma, mis peab käima seotud dokumentidega |
Vormil rea täites alamliik jääb BC-s kasutamiseks, ning seda saab edaspidi kasutada. Teisisõnu: kui vaja seadistada uut alamliiki, seda eelnevalt tuleb siin seda luua.
Kui otsingust valida „Dokumendi alamliigi dimensioonid“, avab järgmine vorm:
Selle vormiga seadistatake täpsemad seadistused alamliikide jaoks. Uue rea luues vaja seda vastavalt seadistada. Veergude lõikes see oleks:
| Välja nimi | Sisu |
|---|---|
| Dokumendi alamliigi tähis | Siin valitakse alamliigi, mida hakatakse täpsemalt seadistama |
| Valdkond | Siit vormist valida ei saa, väärtus tuleb „Dokumendi alamliigid“ vormist vastavalt valitud alamliigile |
| Dokumendi liik | Siit vormist valida ei saa, väärtus tuleb „Dokumendi alamliigid“ vormist vastavalt valitud alamliigile |
| Alamliik | Siit vormist valida ei saa, väärtus tuleb „Dokumendi alamliigid“ vormist vastavalt valitud alamliigile |
| Konto nr | Siin saab valida hankijat/klienti, kelle kohaselt tuleb vastav seadistus. Kui jätta tühjaks, siis seadistus hakkab kehtima kõikide hankijate/klientide jaoks |
| Tt tähis | Dimensooni „TT“ valik |
| Tkl tähis | Dimensooni „TKL“ valik |
| Tp tähis | Dimensooni „TP“ valik |
| Allikas tähis | Dimensooni „ALLIKAS“ valik |
| Rhv tähis | Dimensooni „RHV“ valik |
| Projekt tähis | Dimensooni „PROJEKT“ valik |
| Üksus tähis | Dimensooni „ÜKSUS“ valik |
| Kiirdimensiooni 8 tähis | Dimensooni 8 valik |
| Objekt tähis | Dimensooni „OBJEKT“ valik |
| Laen tähis | Dimensooni „LAEN“ valik |