Dimensioonide muutmine konteeritud dokumentidel

Äriline vajadus

Konteeritud dokumentidel (sh müügiarve, ostuarve, PR kanne jne) peab saama muuta dimensiooni väärtusi. See on vajalik tulude ja kulude parandamiseks/õigesti kajastamiseks eelarveridade vahel.

• Muudetavad peavad olema kõik dimensiooniväärtused kannetel, Saue vajadus on eelkõige TP muutmiseks.
• Kui muudetakse dimensiooni väärtust, millel on seosed teiste dimensioonide väärtustega, näiteks TT puhul, siis muutmisel peavad muutuma ka teised dimensiooniväärtused vastavalt seadistused loodud seostele.
• Kannetel peavad muudetavad olema ainult dimensiooniväärtused. Summasid ei tohi saada muuta.
• Muudatused peavad olema tagasiulatuvalt jälgitavad st esialgne tulemus ja uus tulemus peavad mõlemad näha olema
• (Fujitsu siseseks kasutamiseks) Vajadus korrigeerida Ostu- ja müügiarvetel massfunktsionaalsusega dimensiooni väärtuseid
• (Fujitsu siseseks kasutamiseks) Vajadus lisada pearaamatu kannetel massfunktsionaalsusega dimensiooniväärtuseid näiteks panga teenustasude kannetel.

Teostus

Täiendused ja seadistamine:

Pearaamatu seadistus lehel Dimensioonid kiirkaardile on lisatud marker „Dimensioonid konteeritud dokumentidel muudetavad“. Dimensioonide muutmiseks konteeritud kannetel, peab marker olema sisse lülitatud

Konteeritud ostuarve menüü punkti Arve alla on lisatud nupp „Muuda dimensioone“

Konteeritud müügiarve menüü punkti Paranda alla on lisatud nupp „Muuda dimensioone“

Pearaamatu kanded menüü punkti Kanne alla on lisatud nupp „Muuda dimensioone“

(Fujitsu siseseks kasutamiseks) Loodud dimensioonide korrigeerimise funktsionaalsus „JER Ain Inv. Hdr. Dim.Update“

Funktsionaalsus võimaldab korrigeerida ostuarvetel, ostu kreeditarvetel, müügiarvetel, müügi kreeditarvetel päise dimensioonid ridadel olevate dimensioonidega samaks juhul kui ridadel esinevad ühesugused dimensioonid.

(Fujitsu siseseks kasutamiseks) Loodud aruanne, millega on võimalik pearaamatu kannetele lisada massfunktsiooniga dimensioone. Aruanne asub Pearaamatu kanded-> Navigeeri-> Kanne-> Dimensioonide muutmine kannetel. Vaikimisi on aruanne peidetud ja tuleb isikupärastamisega nähtavale tuua.

Kasutamine:

• Dimensioonide muutmine konteeritud kannetel. Selleks liigu soovitud dokumendi peale, näiteks konteeritud ostuarve. Ava Arve vahelehelt Muuda dimensioone valik

Muuda dimensioone nupu alt avaneb kandel olevate dimensioonide loend muudetaval kujul.

Dimensioone saab kandel edukalt muuta.

Kui dimensioone muudate, siis saate järgneva teate:

Vajutades Jah muudetakse kandes dimensioonid.
Pearaamatu kannetele kuvatakse uued dimensioonid.

Esialgseid dimensioone saab vaadata pearaamatu kannetelt veerust „Algne dimensioonikogumi ID“ klõpsates väärtusele veerus.

• (Fujitsu siseseks kasutamiseks) Ostu- ja müügiarvete dimensioonide masskorrigeerimine toimub „JER Ain Inv.Hrd.Dim.Update“ funktsiooni abil.

Valides sobiva liigi (ostuarve, ostu kreeditarve, müügiarve, müügi kreeditarve), mille dimensioone soovite korrigeerida, selle funktsionaalsusega uuendatakse nii valitud dokumentide dimensioonid, kui ka viimastega seotud dokumentide dimensioonid järgmiselt. Kontrollitakse, kas näiteks ostuarve ridadel on kasutatud samu dimensioone ja lisatakse ka ostuarve päisesse kasutatud dimensioonid, lisaks ostuarvele tehakse muudatus ka antud arvega seotud dokumentidel.

Tulemuseks kuvatakse teile, mitme dokumendi ja ka mitme seotud dokumendi puhul muudatus tehti.

• (Fujitsu siseseks kasutamiseks) Pearaamatu kannetel dimensioonide mass lisamine, selleks liigu pearaamatu kanded-> Navigeeri-> kanne-> Dimensioonide muutmine kannetel.

Avaneb vaade, kus tuleb määrata, millise dimensiooni väärtust soovitakse lisada kannetele. Järgmiseks määratakse dimensiooni väärtus, mis kannetele lisatakse.

Valides OK, siis antakse teada mitu kannet muudetakse, kui valite Jah.

Kui dimensioonid on lisatud, siis antakse sellest teada teatega.