Kommunaalkulude ostuarvete alusel müügiarvete loomine üürnikele.

Äriline vajadus

Väljastatakse kommunaalarveid vallalt korterit üürivatele isikutele, kes elavad valla majades.

Nt. Korteriühistul on leping vee-ettevõttega. Korteriühistu esitab veekulu eest arve vallale, mis kantakse valla raamatupidamises otse kuluks ja tasub korteriühistule arve. Saadud veekulu arve, jaotatakse majas olevate korterite vahel ära ja esitatakse korterites elavatele inimesele kommunaalkulu arve vastavas summas.

Korterite elanikele loodud müügiarvega arvega vähendatakse kulukontot, kuhu esialgne ostuarve konteeriti. Kulude vähendamine tehakse samade dimensioonide/analüütiliste tunnustega (kommunaalmakse on eraisiku kulu ja valla kasumiaruandes ei kajastu).

Kommunaalarved korteriühistutelt tulevad vallale iga korteri kohta on eraldi arvena. Erinevatel korteriühistutel on kuluarved erinevalt vormitatud ja saadetakse vallale erinevatel aegadel.

Kulude jaotamine:

Korteriühistu arvel olevaid üldkulusid nagu haldus, raamatupidamine, laen ja laenuintress jne ei tohi vald üürnikule edasi esitada. Kommunaalarvel määratakse omniva liideses reapõhiselt, kas on edasiantav kulu või mitte.

Elektriarve tuleb otse Eesti Energiast objektide lõikes ja esitatakse üürnikule selle järgi edasi sj osadel korteritel on elektrileping vallavalitsusega.

Üürnikule arvete edasi tegemine on ajamahukas käsitöö. Omnivas on konteerimismallide loomise võimalus.

Loodud lahendus ja selle kasutamine

Ostuarve põhjal müügiarve koostamiseks on loodud funktsionaalsus, mis võimaldab luua müügipakkumise ja pakkumise põhjal saab luua uusi müügiarveid. Ostuarvele ja müügipakkumisele tuleb lisada lepingu tähis, mille alusel loodud funktsionaalsus töötab ja võimaldab müügipakkumisest luua müügiarve ning konteeritud ostuarvelt lisada loodud müügiarvele kuluread. Lepingu tähis ostuarvel on projekti dimensioon. Müügipakkumisel ja müügiarvel on projekti dimensioon lepingu tühise nimetusega. Lepingu tähise alusel liiguvad konteeritud ostuarvelt kuluread loodavale müügiarvele, tingimusega, et kuluread peavad sisaldama pakkumisega sama lepingu tähist (projekti dimensiooni) ja olema samasse arvestusperioodi konteeritud loodava müüguarve konteerimise kuupäevaga.

Müügipakkumiste loomine

1. Müügipakkumiste koostamiseks on loodud eraldi leht, mis võimaldab kasutada spetsiaalset konteeritud müügiarvetelt pakkumise loomise funktsionaalsust. Avades uue müügipakkumise tuleb vajutada enter, et loodav müügipakkumine saaks endale numbri ja seejärel saab juba Protsess ->Loo leping arve põhjal… funktsiooniga hakata looma lepinguga seotud müügipakkumist.

1. Loodud funktsionaalsus võimaldab kasutajal luua lepinguga seotud müügipakkumised, kasutades selleks konteeritud müügiarve andmeid. Konteeirutd müügiarve põhjal loodava müügipakkumise jaoks on vaja valida sobiv müügiarve, mille põhjal uus müügipakkumine luuakse.

1. müügi päisesse on lisatud lepingu tunnus ja lepingu vormil täidetakse antud väli automaatselt. Lepingu tähisena kasutatakse projekti dimensiooni.

Müügiarve põhjal loodud müügipakkumine näeb välja nii:

Loodud müügipakkumise read on võimalik eeltäita. Kõik müügipakkumisele lisatud read tuuakse müügiarvele, kui müügiarve luuakse müügipakkumise põhjal.

Müügipakkumisele lisatud read tuuakse müügiarvele. 0 väärtusega read asendatakse müügiarvel kuluridadega, kui vastava kulu arve on ostuarvena konteeritud. Pildil esimesed 4 rida. Konteeritud ostuarve puudumisel jäävad loodavale müügiarvele nende ridade summa 0 ja kasutaja saab soovikorral antud rea kustutada või käsitsi täita. Müügipakkumisel summaga täidetud read tulevad müügiarvele täidetud kujul ja nende puhul ei kontrollita ostuarve olemasolu. Pildil on selliseks reaks viimane rida.

Müügipakkumise ridadele on loodud väli Kasuta periodiseerimist, kuhu vajadusel määratakse periodiseerimistähis, mis müügiarvel lisatakse müügiavre real periodiseerimis tähise veergu.

Arvete moodustamine

Loo arved lepingute põhjal… võimaldab valida lepingu tähisega seotud müügipakkumise, millest arve moodustatakse.

Loo arved lepingute põhjal… võimaldab valida kuu, mille kohta arved moodutatakse. Protseduuri päringuvormil on väli Arvestuskuu (kuupäev perioodis), millele sisestatakse perioodi jääv kuupäev.

Müügiarvete moodustamise protsess, mille käigus läbitakse taustal kaks etappi:

1. Luuakse valitud müügipakkumisest müügiarve ja lisatakse müügipakkumisel olnud read. Loodaval dokumendil on konteerimiskuupäev perioodi viimane kuupäev ja dokumendi kuupäev on arve moodustamise kuupäev.
2. Loodud müügiarvele lisatakse dokumendile valitud perioodis lepingu tähisele vastava projekti dimensiooniga tähistatud konteeritud ostuarvete ja ostu kreeditarvete read. Ostu kreeditarve read lisatakse miinusmärgiga.

Arve käsitlemine

Loodud müügiarve puhul tuleb arvestada järgmiste erijuhtudega ja/või protsessi tingimustega.

1. Kui müügipakkumisel olevale kulureale ei ole ostuarvet tehtud. Müügipakkumise real peab ostuarvest edasi tehtav kulu alati 0 summaga olema. Müügiarvele jääb edasi tehtav kulu 0 summaga juhul kui samas perioodis ei ole vastava kulu ostuarvet konteeritud sobiva projekti dimensiooniga. Programm võimaldab ka 0 summat sisaldava reaga arvet konteerida.
2. Kui tekib vajadus luua müügiarve enne ostuarvete konteerimist. Sellisel juhul tuleb kommunaalkulude summad sisestada loodud müügiarve ridadele käsitsi. Hiljem peale müügiarve ühekordset loomist enam teist korda ei tohi sama perioodi müügiarvet luua, kui müügiarve on loodud ja sealt puuudvad kulud, siis tuleb need käsitsi lisada.
3. Kui tekib vajadus lisada müügiarvele edasi tehtavad, mis ei sisaldu müügipakkumisse lisatud ridadel. Müügiarvele lisatakse edasi tehtavad kulud ostuarve real oleva projekti dimensiooni alusel võltuamata rea oleasolust müügipakkumisel. Müügipakkumisele on edasi tehtavate kulude read lisatud selleks, et ostuarve puudumisel oleks müügiarve koostajal eeltäidetud read olemas.
4. Kui ostuarve kulud on periodiseeritud. Sellisel juhul periodiseeritakse müügiarve kulud sama periodiseerimistähisega. Kui ostuarve kulud ei ole periodiseeritud, siis ei tohi periodiseerida ka edasi tehtavaid kulusid.